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如何能壓縮word文檔 - word壓縮教程

發(fā)布時間：2021-08-10 12:40:01 出處：易壓縮閱讀數(shù):1961

我們幾乎每天都會用到辦公軟件，只要用電腦就少不了會用到各種文件文檔，其中word文檔就有很多人用，像小編基本每天都會用word文檔來編寫一些資料，相信許多從事文字行業(yè)的朋友也是離不開word文檔，經(jīng)常編輯word文檔應(yīng)該都會遇到過這樣的問題，word文檔過大，文檔之所以過大，是因為插入的圖片占用的體積大，很多人在插入圖片的時候沒有將圖片事先處理，而原圖就不小的圖片，加入到文檔中就會使文檔越來越大，等最后結(jié)束編輯時，已經(jīng)來不及修改，如果圖片只是一兩張那還好，如果圖片很多，那該怎么辦呢？這就得壓縮word文檔了，那么怎么word文檔大小壓縮呢？下面一起來看看吧。

壓縮word文檔,word文檔大小壓縮

減少word文檔體積的幾個妙招：

第一招：清除復(fù)制過來的文字格式

清除復(fù)制過來的文字格式
我們在收集資料的時候，經(jīng)常會從網(wǎng)上直接復(fù)制粘貼一些文字，而網(wǎng)上復(fù)制來的字往往帶有格式，而這些格式如果不清除掉，那么就增加文檔體重，而且有些格式復(fù)制過來也很明顯，一看就知道是復(fù)制粘貼的，和自己寫的內(nèi)容格格不入，所以清除格式也很有必要，可以將復(fù)制來的內(nèi)容復(fù)制到記事本中，然后再粘貼過來，這樣就能減少不必要的內(nèi)容。

第二招：打包

相信很多人在發(fā)送文件前都有打包的習(xí)慣，打包之后的文檔都會輕一些，不過一般不會減少太多，如果你的word文檔不大不小的話，那么打包也是很不錯的一種方法。

第三招：壓縮圖片
word文檔之所以會超重，最主要的還是因為圖片太多了，那么要減少圖片嗎？不，將圖片壓縮一下就好了，很多時候在編輯word文檔沒有事先將圖片處理一下，導(dǎo)致編輯出來的文檔體積很大。所以大家在編輯之前可以先將圖片壓縮處理一下，這樣就可以避免文檔過大了。

第四招：壓縮word文檔
沒錯，整個文檔一起壓縮，使用易壓縮就可以，當(dāng)你編輯好word文檔急著要發(fā)送時，那么最快的方法就是整個文檔一起壓縮了，具體怎么做呢？下面來給大家示范一下。

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