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全面壓縮word文檔大小 - word壓縮教程

發(fā)布時(shí)間:2021-08-10 11:50:02        出處:易壓縮        閱讀數(shù):1885

  怎么壓縮word文檔呢?我們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候都會(huì)經(jīng)常使用一些文檔,其中就有word文檔,在編輯word文檔的時(shí)候,少不了要插入一些圖片,編輯的內(nèi)容越多,文檔最后的體積就會(huì)越大,當(dāng)word文檔整體變大時(shí),就會(huì)存在一些問(wèn)題,比如說(shuō)上傳、發(fā)送,越大的文件上傳速度就越慢,如果要發(fā)送給別人,那么還有可能會(huì)因?yàn)閣ord文檔過(guò)大而導(dǎo)致發(fā)送失敗,這時(shí)候就要壓縮word文檔大小了,那么怎么壓縮word文檔呢?下面一起看看吧。

壓縮word文檔大小,壓縮word文檔

  當(dāng)我們word體積過(guò)大需要壓縮時(shí),該怎么辦呢?下面來(lái)給大家列舉一下解決方法:

方法一:壓縮整個(gè)word文檔

  這是最快最方便的一個(gè)方法,不用編輯文檔,直接使用壓縮器壓縮。文檔不算大的話(huà),可以使用在線(xiàn)word壓縮,如果文檔比較大而且數(shù)量也比較多,那么建議使用客戶(hù)端壓縮,下面來(lái)教教大家壓縮的步驟。


在線(xiàn)壓縮word文檔:http://www.lll6783.cn/wordcompress/


在線(xiàn)壓縮word文檔

點(diǎn)擊“選擇文件”上傳word文檔進(jìn)行壓縮即可。

word壓縮

下載

壓縮完成直接下載,特別的方便。


客戶(hù)端壓縮word文檔:

  點(diǎn)擊“添加文件”將word文檔上傳,也可以點(diǎn)擊“添加文件夾”批量上傳word文檔。

設(shè)置壓縮類(lèi)型

上傳好了,設(shè)置一下壓縮類(lèi)型,然后點(diǎn)擊開(kāi)始?jí)嚎s。

壓縮完成

  壓縮好了,打開(kāi)文件夾就能看到壓縮完成的word文檔,同時(shí)我們還可以看到壓縮前后的大小對(duì)比,插入的圖片越多,壓縮的就越大。


方法二:壓縮圖片

  歸根結(jié)底,word文檔之所以會(huì)過(guò)大,還是因?yàn)閳D片體積大,很多時(shí)候我們都沒(méi)有注意圖片的體積,其實(shí)一張圖片就占用了很多空間了,正常使用的圖片,一般是500k左右,當(dāng)你的圖片上了1m或者幾m之后,那么每加入一張圖片,那么word文檔就會(huì)大幾m,最后當(dāng)然是超重了,所以,我們要對(duì)圖片進(jìn)行壓縮,在保障能正常觀看的前提下,將其壓縮,既不影響觀看又不會(huì)造成word文檔過(guò)大,不過(guò)這一步,需要提前進(jìn)行,在編輯word文檔之前就要將圖片壓縮,不然的話(huà),編輯之后再壓縮就比較麻煩了,需要將圖片取出壓縮再編輯進(jìn)去。


方法三:打包

  利用office自帶的打包壓縮功能,直接右鍵添加到壓縮文件即可,不過(guò)打包能壓縮的體積較少,不會(huì)大幅度的將文檔壓縮,適合超重一點(diǎn)點(diǎn)的文檔。
  以上就是小編分享的關(guān)于壓縮word文檔大小方法了,看完之后有沒(méi)有學(xué)到一點(diǎn)呢?其實(shí)壓縮word文檔很簡(jiǎn)單的,不用擔(dān)心,可以動(dòng)手試試,多試幾次就會(huì)了!祝你成功!

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