當(dāng)我們制作出來的Word文檔體積太大了該怎么辦?我們可以壓縮word文件,那么你知道怎么word文件壓縮變小嗎?說到壓縮,可能大家更能知道怎么壓縮視頻和圖片,要壓縮文件就不知道怎么辦了,小編今天來教大家一個(gè)方法,一起學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)吧。
當(dāng)我們word體積過大需要壓縮時(shí),該怎么辦呢?下面來給大家列舉一下解決方法:方法一:壓縮整個(gè)word文檔 這是最快最方便的一個(gè)方法,不用編輯文檔,直接使用壓縮器壓縮。文檔不算大的話,可以使用在線word壓縮,如果文檔比較大而且數(shù)量也比較多,那么建議使用客戶端壓縮,下面來教教大家壓縮的步驟。
在線壓縮word文檔:http://www.lll6783.cn/wordcompress/
點(diǎn)擊“選擇文件”上傳word文檔進(jìn)行壓縮即可。
壓縮完成直接下載,特別的方便。
客戶端壓縮word文檔:
點(diǎn)擊“添加文件”將word文檔上傳,也可以點(diǎn)擊“添加文件夾”批量上傳word文檔。
上傳好了,設(shè)置一下壓縮類型,然后點(diǎn)擊開始?jí)嚎s。
壓縮好了,打開文件夾就能看到壓縮完成的word文檔,同時(shí)我們還可以看到壓縮前后的大小對(duì)比,插入的圖片越多,壓縮的就越大。
方法二:壓縮圖片 歸根結(jié)底,word文檔之所以會(huì)過大,還是因?yàn)閳D片體積大,很多時(shí)候我們都沒有注意圖片的體積,其實(shí)一張圖片就占用了很多空間了,正常使用的圖片,一般是500k左右,當(dāng)你的圖片上了1m或者幾m之后,那么每加入一張圖片,那么word文檔就會(huì)大幾m,最后當(dāng)然是超重了,所以,我們要對(duì)圖片進(jìn)行壓縮,在保障能正常觀看的前提下,將其壓縮,既不影響觀看又不會(huì)造成word文檔過大,不過這一步,需要提前進(jìn)行,在編輯word文檔之前就要將圖片壓縮,不然的話,編輯之后再壓縮就比較麻煩了,需要將圖片取出壓縮再編輯進(jìn)去。方法三:打包 利用office自帶的打包壓縮功能,直接右鍵添加到壓縮文件即可,不過打包能壓縮的體積較少,不會(huì)大幅度的將文檔壓縮,適合超重一點(diǎn)點(diǎn)的文檔。 如果你覺得以上壓縮word文件方法還不錯(cuò)的話,那么就請(qǐng)收藏我們的官網(wǎng)吧,我們會(huì)實(shí)時(shí)更新許多關(guān)于word文件壓縮變小的信息哦,可以把本篇文章分享出去,讓更多人得益,學(xué)會(huì)如何去壓縮word文檔。